NEWSLETTER

장부 마감에 대처하는 경영지원팀의 자세

작성자
렉스코드
작성일
2019-08-05 10:36
조회
133

직장인이 손꼽아 기다리는 날은 매월 5일 혹은 25일이라고 생각한다. 왜냐하면 일반적으로 그날은 바로 기다리고 기다리던 급여일이기 때문이다. 나 역시 급여일은 기다려지는 하루이기도 하지만 경영지원팀에 있어서 급여일이란 장부 마감일 즉, 본격적인 업무의 시작을 의미하기도 한다. 5일이 급여일인 렉스코드는 매월 첫 주부터 직원 급여, 근태 확인, 작업자 작업료 정산 등으로 바쁜 나날을 보낸다. 오늘은 이러한 장부 마감을 나름대로 잘 대처하기 위한 나만의 꿀팁 아닌 꿀팁을 전해주겠다.

1. 회계 플래너 작성하기
매월 세금 신고 및 기타 납부하는 업무가 있는 경영지원팀은 해당 일정을 체크를 해둬야 지연 없이 업무를 할 수 있다. 부가세 신고부터 공과금 납부까지 기한 내에 신고 및 지급을 하지 않으면 가산세가 부과되기 때문에 미리미리 달력과 다이어리에 체크해서 지연 없이 처리될 수 있게 신경 써야 한다. 참고로 세금 신고하는 날이 기재되어 있는 세무 달력은 시중에 판매한다고 하니 경영지원팀의 신입으로 입사한다면 구매를 추천해주고 싶다. 하지만 탁상용 캘린더와 다이어리는 추천이 아닌 필수로 가지고 있어야 한다!

2. 엑셀과 친해지기
경영지원팀의 업무는 입출금 관리 및 데이터 비교∙분석을 하는 경우가 많은 편이다. 이를 위해서 주로 엑셀을 사용하고 있는데, 이번에는 경영지원팀 입사자뿐만 아니라 직장인이라면 알고 있으면 좋은 엑셀의 기능을 두 가지만 소개하고자 한다. 우선, 데이터가 많을 때 필요한 데이터만 추출하고 싶다면 V-LOOK UP 함수를 추천한다. 몇천 혹은 몇만 건의 자료 중 필요한 데이터만 추출해 확인할 수 있다. 다음으로 피벗 테이블은 데이터 분석할 때 쓰면 아주 좋은 기능이다. 데이터 표를 피벗으로 만들어서 필요한 데이터를 행과 열을 변경해서 사용할 수 있으니 신입 사원이라면 꼭 알아야 할 기능이다. 엑셀은 직접 해봐야 실력이 향상되므로 직접 사용해 보는 것을 추천한다!

3. 외부 교육 활용하기
사실 외부 교육은 장부 마감을 끝나고 난 뒤에 참석하는 편인데, 주로 상공회 교육 스케줄을 체크해서 참석하곤 한다. 회계/재무/인사 등의 제도를 주제로 하는 교육을 듣곤 하는데, 관련된 법이 개정되거나 새로 생기는 제도에 대해 더 알기 위해 해당 교육을 들으려고 노력하는 편이다. 상공회에서 하는 교육은 무료이기 때문에 사무실에서 가까운 상공회 교육을 찾아서 듣는 것을 추천한다!

여기서 꿀팁 하나 더! 상공회 교육과 더불어 ‘내일 배움 카드’를 통해 업무와 관련된 강의를 수강한다면 업무 효율성을 더욱더 높일 수 있다. 내일 배움 카드는 고용노동부에서 지원하는 제도로 온라인 강의부터 오프라인 강의까지 다양한 분야의 전문가들에 의해 제공된다. 즉, 상공회 교육과 내일 배움 카드를 적절히 활용한다면 업무의 이해도 향상은 물론 관련된 자격증까지 취득할 수 있으니 경영지원팀의 업무에 한 발짝 더 다가갈 수 있지 않을까 생각한다.

업무를 하다 보면 여러 가지 고민이 생기기 마련이다. 나 역시 어떻게 업무에 접근하는 것이 가장 좋을지 혹은 이렇게 하면 효율성이 더 좋을지를, 3년 차가 된 지금도 꾸준히 업무를 하면서 좀 더 효율성 있게 업무를 처리하는 방법들을 알아가고 있다. 이 글을 읽고 있는 여러분들도 업무를 하면서 생기는 고민들을 헤쳐나가며 자신만의 노하우를 만들어가길 바란다.

PS. 그런데 왜 항상 공휴일은 장부 마감일과 겹쳐서 있는 걸까….



경영지원팀 강현진
070-7994-4135 / hjkang@lexcode.com

전체 0

전체 219
번호 썸네일 제목 작성자 작성일 추천 조회
218 VR≠VR(Virtual Reality) (VR은 VR이 아니에요.)
VR≠VR(Virtual Reality) (VR은 VR이 아니에요.)
VR≠VR(Virtual Reality) (VR은 VR이 아니에요.)
렉스코드 | 2019.08.05 | 추천 1 | 조회 1136
렉스코드 2019.08.05 1 1136
217 번역가로 살아남기
번역가로 살아남기
번역가로 살아남기
렉스코드 | 2019.08.05 | 추천 5 | 조회 210
렉스코드 2019.08.05 5 210
216 바다와 하늘이 닿아 있었다: 2019 렉스코드 팀장 세부 컨벤션 포토로그
바다와 하늘이 닿아 있었다: 2019 렉스코드 팀장 세부 컨벤션 포토로그
바다와 하늘이 닿아 있었다: 2019 렉스코드 팀장 세부 컨벤션 포토로그
렉스코드 | 2019.08.05 | 추천 2 | 조회 159
렉스코드 2019.08.05 2 159
215 장부 마감에 대처하는 경영지원팀의 자세
장부 마감에 대처하는 경영지원팀의 자세
장부 마감에 대처하는 경영지원팀의 자세
렉스코드 | 2019.08.05 | 추천 2 | 조회 133
렉스코드 2019.08.05 2 133
214 추억으로 살아요
추억으로 살아요
추억으로 살아요
렉스코드 | 2019.08.05 | 추천 2 | 조회 145
렉스코드 2019.08.05 2 145
213 [기업탐방/버추얼랩] 소재 시뮬레이션도 페이스북처럼, 어때요?
[기업탐방/버추얼랩] 소재 시뮬레이션도 페이스북처럼, 어때요?
[기업탐방/버추얼랩] 소재 시뮬레이션도 페이스북처럼, 어때요?
LEXCODE | 2019.07.09 | 추천 4 | 조회 874
LEXCODE 2019.07.09 4 874
212 중국인 감수자가 알려주는 중국어 TIP
중국인 감수자가 알려주는 중국어 TIP
중국인 감수자가 알려주는 중국어 TIP
LEXCODE | 2019.07.09 | 추천 5 | 조회 486
LEXCODE 2019.07.09 5 486
211 루다를 보면 렉스코드의 미래가 보여요.
루다를 보면 렉스코드의 미래가 보여요.
루다를 보면 렉스코드의 미래가 보여요.
LEXCODE | 2019.07.09 | 추천 3 | 조회 480
LEXCODE 2019.07.09 3 480
210 로컬리제이션의 핵심, 프로젝트 매니저가 얼마나 빡세냐면요…
로컬리제이션의 핵심, 프로젝트 매니저가 얼마나 빡세냐면요…
로컬리제이션의 핵심, 프로젝트 매니저가 얼마나 빡세냐면요…
LEXCODE | 2019.07.09 | 추천 2 | 조회 513
LEXCODE 2019.07.09 2 513
209 [미생일기] 나의 소박한 소망
[미생일기] 나의 소박한 소망
[미생일기] 나의 소박한 소망
LEXCODE | 2019.07.09 | 추천 4 | 조회 463
LEXCODE 2019.07.09 4 463
208 관광지명은 어떻게 표기하는지 아시나요?
관광지명은 어떻게 표기하는지 아시나요?
관광지명은 어떻게 표기하는지 아시나요? (2)
Lexcode | 2019.06.10 | 추천 5 | 조회 978
Lexcode 2019.06.10 5 978
207 썸 타는 썸다방(Thumbs café)에서
썸 타는 썸다방(Thumbs café)에서
썸 타는 썸다방(Thumbs café)에서
Lexcode | 2019.06.10 | 추천 3 | 조회 376
Lexcode 2019.06.10 3 376