시행일자: 2004년 8월 1일
㈜렉스코드는 고객과 번역업무와 관련한 정보를 보호하기 위해 다음과 같이 보안 유지 정책 활동을 하고 있습니다.

1. 정보(비밀 정보)에 대한 보관 및 관리 책임
번역 업무를 위해서 의뢰자가 ㈜렉스코드에게 제공하는 문서(이하 “비밀정보”라 칭함)는 엄격히 비밀로 다루어져야 할 중요 정보로서, ㈜렉스코드는 본 각서에 따라 비밀정보를 보관, 관리하여야 한다.

2. 정보(비밀 정보)의 정의
‘비밀정보’라 함은 직접적으로나 간접적으로 서면, 구술 또는 그림으로 발표되거나, 부품이나 장비의 점검을 통해서 나타난 회사연구, 제품, 소프트웨어, 서비스, 개발, 발명품, 과정, 디자인, 그림, 공략기술, 마케팅 또는 금융 등을 말하며, 그 사항들에 제한이 되지 않는 기술자료 또는 노하우도 포함된다.

3. 정보(비밀 정보)에 대한 공개 및 누설 금지
㈜렉스코드는 비밀정보의 전부 또는 일부를 외부 또는 제3자에게 공개, 누설되지 않도록 비밀정보의 보관에 각별히 주의하여야 하며, 의뢰자가 명시적으로 허락한 본 업무 목적 이외의 용도로 사용하여서는 안 된다.

4. 계약 및 업무 종료 시 정보(비밀 정보)의 취급
㈜렉스코드는 본 업무가 완료되거나 의뢰자의 취소, 철회 등으로 인해 본 업무의 조기 계약이 종료, 중지 혹은 중단되었을 때 혹은 일방당사자의 청구가 있는 경우는 곧바로 기밀정보가 기재 또는 기록된 모든 문서, 도면, 기타서류 혹은 전자적 또는 광학적 기록매체를 모든 복사물과 함께 상대방에게 반환하거나 폐기, 삭제해야 하며, 의뢰자의 별도 요청이 있을 경우, 기밀정보를 보유하고 있지 않음을 확인하는 서면을 상대방에게 제출하여야 한다.

5. 제 3자에 대한 정보(비밀 정보) 위임 금지
㈜렉스코드는 의뢰자의 사전 서면 승인 없이 본 업무 및 비밀유지의무의 전부 또는 일부를 제 3자에게 위임하거나 대행시킬 수 없다.

6. 정보(비밀 정보)의 제공 범위
의뢰자가 본 업무와 관련하여 ㈜렉스코드에게 비밀정보를 제공하더라도, 특허권•상표권•저작권 등 지적재산권에 대한 권리를 허락한 것으로 간주되지 않는다. 서면으로 상호 합의한 경우를 제외하고, 의뢰처가 제공한 비밀정보가 양측간 추가적인 사업 및 제휴관계 등에 대해 어떠한 약속이나 보장을 암시하는 것으로 간주되지 않는다.

7. 정보(비밀 정보)의 누설 및 부적절한 사용에 대한 배상
㈜렉스코드가 비밀정보를 의뢰자에게 명시적으로 정한 바에 따르지 않고, 남용, 오용하거나 본 각서에 의한 비밀유지의무를 위반하거나 의무를 이행하지 않으므로 인하여 의뢰자에게 손해를 입힌 경우에는 이로 인하여 상대방이 입은 모든 직접 및 간접적 손해를 배 상하여야 한다.

8. 정보(비밀 정보)의 누설 및 부적절한 사용 시 분쟁 소재
본 각서에 관련하여 발생하는 분쟁은 ㈜렉스코드와 의뢰자가 협의하여 결정하고, 합의가 이루어지지 않을 경우 분쟁에 대한 관할은 “의뢰자”의 소재지 법원으로 한다.